Conditions de participation pour les participants à la compétition «Act for Change Challenge 2018 »

 

1. Introduction

1.1 Brève description
L’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (ci-après dénommée “EPFL”) est entre autres l’organisatrice de la compétition annuelle Act for Change Challenge (ci-après dénommée “A4C Challenge”) qui se tient dans toute la Suisse. La compétition A4CChallenge est un programme visant à stimuler la durabilité, la santé et l’esprit d’équipe sur le campus de l’EPFL. La compétition A4C Challenge est entre autres organisée et menée via le site internet “www. act4change.epfl.”, une plateforme en ligne (ci-après dénommée “plateforme A4C”). Les employés et étudiants participant (ci-après dénommés “participants”) de l’EPFL forment des équipes et accumulent des points pour des actions durables et saines. À la fin de la compétition A4CChallenge, des prix sont tirés au sort.

1.2 Champ d’application
Les présentes conditions de participation régissent les relations entre l’EPFL et les participants à la compétition Act for Change Challenge 2018 (ci-après dénommée “A4C Challenge 2018“).

Par leur inscription à la compétition A4C Challenge 2018, les participants acceptent les présentes conditions de participation.

 

2. Participation

2.1 Droit de participation
Tous les collaborateurs et étudiants de l’EPFL inscrits à la compétition A4C Challenge 2018 peuvent participer à la compétition A4C Challenge 2018 qui se tient dans toute la Suisse. Les employés dont le lieu de travail ou de résidence est en dehors de la Suisse peuvent participer mais sont toutefois exclus du tirage au sort des prix. Les personnes qui s’inscrivent à la compétition A4C Challenge sans être collaborateurs ou étudiants de l’EPFL peuvent être exclus de la compétition.

2.2. Inscription
Pour pouvoir participer à la compétition A4C Challenge 2018, les participants doivent fournir leur compte EPFL (identifiant et mot de passe) pour accéder à la plateforme A4C. Les participants obtiennent alors un compte de participation personnel. Après finalisation de l’inscription, les participants reçoivent un courriel pour confirmer ce compte. Cela leur permet de créer un mot de passe personnel et de se connecter sur la plateforme A4C.
Les participants peuvent inviter d’autres personnes à participer à la compétition A4C Challenge par courriel à condition que ces personnes soient également des collaborateurs ou étudiants de l’EPFL. Les personnes invitées peuvent ouvrir et activer un compte de participant personnel en cliquant sur le lien du courriel et en créant un mot de passe.

2.3 Coûts
La participation à la compétition A4CChallenge est gratuite pour les participants. C’est l’EPFL qui prend en charge les coûts.

 

3. Déroulement et fonctionnement de la compétition A4C Challenge

3.1 Déroulement dans le temps
Les participants peuvent s’inscrire sur la plateforme A4C 2 semaines avant le début de la compétition A4CChallenge. Pendant les deux premières semaines, les participants peuvent se familiariser avec la plateforme A4C, se fixer des objectifs et accumuler des points bonus. La compétition A4C Challenge 2018 débute officiellement le 12 novembre 2018 et prend fin le 30 novembre 2018 à minuit. Après la fin de la compétition A4C Challenge 2018, les participants peuvent encore saisir leurs actions pendant 14 heures, à savoir jusqu’au 1er décembre 2018 à 14 heures.

3.2. Formation d’équipes
Après leur inscription sur la plateforme A4C, les participants sont priés de former une équipe ou d’adhérer à une équipe existante. La taille des équipes est limitée à 3 à 6 membres. Si une équipe compte moins de 3 membres, cette équipe et ses membres seront exclus du classement (voir la section sur le classement) et ne peut remporter de prix d’équipe. Les participants peuvent quand même participer à la compétition A4C Challenge et se qualifier pour des prix individuels.

3.3 Système de points
Les participants peuvent accumuler des points dits « points impact » sur la plateforme A4C. Cela se fait en se fixant des objectifs et en saisissant les actions correspondantes sur la plateforme A4C. Les actions ne peuvent être confirmées que lorsque les objectifs correspondants ont été sélectionnés auparavant. Les actions peuvent être saisies jusqu’à 5 jours après leur réalisation (sauf à la fin de la compétition A4C Challenge).

Il est en outre possible de collecter des points dits « points bonus » par des activités sur la plateforme A4C, par exemple en invitant de nouveaux membres d’équipes à participer, en écrivant sur le mur de l’équipe, en participant au sondage ou en donnant un feedback. Les points bonus peuvent déjà être accumulés avant le début officiel de la compétition A4C Challenge.

3.4 Classement

Les participants peuvent observer sur le site de classement de la plate-forme où ils se situent par rapport aux autres équipes. L’algorithme de classement tient compte du nombre de points (points impact et points bonus), du nombre de participants par équipe ainsi que de la disponibilité ou de l’absence des différents membres de l’équipe. Le classement est actualisé une fois par jour à 3 heures du matin.

3.5 Accès à la plateforme A4C

Les participants peuvent accéder à la plateforme A4C par leur navigateur internet ou par une application Android ou iOS. Un login personnel est requis pour cela (voir section sur l’inscription)

En ce qui concerne l’application A4C, les participants ont besoin d’un code d’accès qu’ils obtiennent de la ou des personnes qui coordonnent la participation au sein de l’EPFL (ci-après dénommés „Admin“).

 

4. Prix de la compétition

4.1 Mécanisme du tirage au sort
Les participants à la compétition A4C Challenge ont la possibilité de gagner des prix. Il y a d’un côté des prix d’équipe qui sont attribués à des équipes entières et d’autre part des prix individuels qui sont attribués à des participants individuels. Les prix sont tirés au sort entre les participants qui sont parvenus à une performance précise:

  • Des prix d’équipe sont tirés au sort entre les meilleurs 50% de toutes les équipes conformément au classement à la fin de la compétition A4C Challenge.

  • Des prix individuels sont tirés au sort entre tous les participants qui ont réalisé au moins 3 actions différentes chaque semaine.

Les gagnants sont contactés après le tirage au sort. Ils sont priés de communiquer l’adresse à laquelle les prix peuvent être envoyés. Si les gagnants ne se manifestent pas dans les 2 semaines, ils ne pourront plus réclamer leur prix.

4.2. Équité
La saisie des actions se fait sur la base d’une autodéclaration et suppose l’équité des différents participants. En participant à la compétition A4C Challenge, les participants confirment qu’ils saisissent leurs actions en bonne conscience et de manière véridique. Si l’EPFL constate que les participants tentent d’obtenir des points de manière suspecte, l’EPFL se réserve le droit de soustraire ces points ou, en cas de récidive, d’exclure la personne concernée de la compétition et du tirage au sort.

 

5. Mesure des impacts
L’EPFL s’efforce, grâce à la compétition A4C Challenge, d’influencer les changements de comportement et ainsi de contribuer à la protection de l’environnement. Afin de mesurer cet impact, des sondages sont réalisés sur la plateforme A4C pendant la compétition. Plusieurs mois après la fin de la compétition, l’EPFL contacte de nouveau les participants par courriel afin de recueillir les effets à long terme de leur participation. Les données du sondage sont analysées de manière anonyme.

Par ailleurs, afin de quantifier l'effet du Challenge en termes de changement de comportement, les données collectées dans le cadre du Challenge Act for Change seront utilisées à des fins de recherche à l'EPFL. Pour ces analyses uniquement, le numéro de sciper de chaque participant sera transféré à l'unité Camipro, qui liera ces données au statut EPFL, au sexe, à l'âge et aux transactions Camipro. Les données seront ensuite pseudonymisées et transférées à l'équipe de recherche. Seule l'équipe de recherche aura accès aux données pseudonymisées. L'accès aux données historiques des transactions Camipro pourrait être utilisé à des fins de recherche dans le futur. Dans ce cas, les données seront également pseudonymisées avant leur transfert à l'équipe de recherche.

Pour rappel, les participants ont le droit de vérifier quelles données l'équipe de recherche utilise effectivement, le droit de modifier leurs données personnelles si elles sont inexactes ou le droit de supprimer leurs données personnelles. Pour exercer leurs droits, les participants peuvent envoyer un message à l'adresse électronique suivante : camiproadm@groupes.epfl.ch.

6. Propriété intellectuelle

6.1 Propriété intellectuelle de EPFL
Tous les contenus publiés par EPFL dans le cadre du A4C Challenge (par exemple les images, graphiques, textes, questionnaires, etc., ci-après dénommés « contenus ») ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle (notamment mais pas exclusivement les droits d’auteur, y compris les logiciels, le droit des marques, la législation des brevets ainsi que le savoir-faire, ci-après dénommés « droits de propriété intellectuelle ») du A4C Challenge, de la plateforme internet A4Cet de l’application A4C sont juridiquement protégés. Tous les contenus et droits de propriété intellectuelle restent la propriété absolue de l’EPFL. Les participants reçoivent le droit limité, incessible, non exclusif et non sous-licenciable limité à la durée de la compétition A4C Challenge d’utiliser les contenus et les droits de propriété intellectuelle de l’EPFL pendant le A4C Challenge dans l’objectif de réaliser le A4C Challenge. Toute autre utilisation des contenus et des droits de propriété intellectuelle de l’EPFL est inadmissible sans l’autorisation expresse et écrite de l’EPFL.

6.2 Utilisation d’apports des participants
Des contenus comme par exemple des contributions blog, des photos, etc. téléchargés par les participants sur la plateforme A4C ou partagés d’une manière ou d’une autre sur la plateforme A4C avec la communauté peuvent être utilisés également après la fin du déroulement de la compétition A4C Challenge et être visibles et accessibles à tous, par exemple sur le site internet. Les participants octroient à l’EPFL une licence illimitée dans le temps, non exclusive, gratuite, cessible et transmissible à des tiers sur l’utilisation propre et commerciale de tous les contenus qu’ils téléchargent et/ou publient sur la plateforme A4C et sur l’application A4C.

Si des participants ne sont pas d’accord avec cela, ils peuvent le communiquer par courriel à challenge@act4change.ch afin que leurs contenus ne soient plus utilisés à la fin de la compétition A4C Challenge concernée ou soient effacés selon leurs souhaits.

 

7. Protection des données

7.1 Aperçu pour l’EPFL
L’admin de l‘EPFL peut obtenir l’accès aux informations suivantes sur les employés et étudiants participant à la compétition A4C Challenge:

  • Nom et courriel des employés/étudiants inscrits à la compétition A4C Challenge

  • Nom des équipes et affectation des employés/étudiants aux équipes

 

8. Responsabilité
l’EPFL n’est responsable que des dommages qu’elle cause par des actes intentionnels ou par une négligence grave. Toute responsabilité de l’EPFL en dehors de ce cadre, en particulier pour négligence légère, dommages indirects, dommages consécutifs, pertes de gains, etc. est exclue, dans la mesure où la loi l'autorise. Cette limite de responsabilité vaut non seulement pour des revendications contractuelles mais aussi pour des revendications extracontractuelles ou quasi-contractuelles.

Les participants prennent part à la compétition A4C Challenge à leur propre risque et sous leur propre responsabilité. L’assurance est à la charge des participants et/ ou de leur entreprise.

 

9. Désinscription
Les données d’inscription seront sauvegardées sur les serveurs de l’EPFL également après la fin de la compétition A4C Challenge afin de faciliter l’inscription à des programmes futurs et d’analyser les données de manière anonyme. Les participants peuvent demander la suppression de leur compte participant à tout moment par courriel à challenge@act4change.ch.

 

10. Exclusion
L’EPFL se réserve le droit d’exclure à tout moment de la compétition A4C Challenge les participants qui enfreignent ces conditions de participation.

 

11. Plurilinguisme
Les présentes conditions de participation sont rédigées en français et anglais. En cas de contradiction, la version française fait foi.

 

12. Clause salvatrice
Si certaines dispositions des présentes conditions de participation étaient ou venaient à ne plus être valides, la validité des autres dispositions des présentes conditions de participation ne sera pas affectée. Les dispositions complètement ou partiellement invalides seront remplacées par des dispositions dont le sens et le but se rapprochent le plus possible valablement du but économique de la disposition remplacée.